सूचना लेखन – नोटिस राइटिंग : आज के समय सूचना का महत्व है। इसीलिए सूचना लेखन आना चाहिए ताकि हम अपनी बात सूचना के माध्यम से लोगों तक पहुंचा सके। सूचना लेखन एक कला है। आज बहुत से एजुकेशन बोर्ड जैसे- सीबीएसई, आईसीएसई, यूपी बोर्ड, मध्य प्रदेश बोर्ड इत्यादि की परीक्षाओं में विद्यार्थियों से सूचना लेखन (Suchna Lekhan) से संबंधित प्रश्न पूछे जाते हैं. साथ ही अन्य छोटे स्तर की कक्षाओं (6, 7, 8, 9, 11) के विद्यार्थियों के लिए भी सूचना लेखन महत्वपूर्ण है. हिंदी व्याकरण के इस महत्वपूर्ण विषय के बारे में आज हम सीखेंगे.

सूचना क्या है ? सूचना कितने प्रकार की होती हैं ? सूचना कैसे लिखते हैं ? सूचना लिखते समय कौन-कौन सी सावधानियां रखनी चाहिए ? एक अच्छी सूचना की क्या विशेषताएं है ? यह सभी बिंदु इस लेख में पूर्णता अच्छे से समझाएं गए हैं. इस लेख को पढ़ने के बाद आप सूचना लेखन करना सीखें जाएंगे.

सूचना क्या है – What is Notice in Hindi ?

सूचना का अर्थ – सूचना का अर्थ होता है, कोई जानकारी। सूचना के अंतर्गत कोई बात, समाचार, संदेश आता है। जो किसी व्यक्ति या व्यक्ति के समूह को बताना होता है, ताकि उस खबर को वह जान सके।

♦जे बेकर के अनुसार, ‘‘उन तथ्यों को सूचना कहते हैं जो किसी विषय से संबंध रखते हैं।”

♦हॉफमैन के अनुसार,  “सूचना वक्तव्यों, तथ्यों और आकृतियों का संकलन होता है।”

सूचना के प्रकार-  सूचना मुख्य रूप से दो प्रकार के होते हैं। सुखद सूचना और दुखद सूचना।

1. सुखद सूचना–  इसके अंतर्गत वार्षिक उत्सव, वाद विवाद प्रतियोगिता, खेल प्रतियोगिता इत्यादि से संबंधित सूचना में आती है।
2. दुखद सूचना– इसके अंतर्गत शोक की सूचना, दुखद क्रिया-कर्म आदि की सूचनाएं दी जाती है।

सूचना लेखन क्या है – What is Notice writing in Hindi ?

सूचना लेखन की परिभाषा – “कम से कम शब्दों में दी जाने वाली जानकारी जो लघु रूप में औपचारिक शैली में लिखी जाती है, वह सूचना लेखन (Suchna Lekhan) कहलाता है।” जब इस सूचना को सार्वजनिक करते हैं तो इसे सूचना देना कहते हैं”  यानी खबर प्रेषित करना कहते हैं।

सरल शब्दों में इसे समझें कि किसी भी तरह की जानकारी एक प्रारूप पर लिखकर दी जाती है तो यह सूचना देना कहलाता है। जैसे स्कूल में वार्षिक उत्सव से संबंधित सूचना में उसके आयोजन से लेकर दिनांक और स्थान तक की जानकारी एक फॉर्मेट में कम से कम शब्दों में लिखा जाता है तो यही सूचना लेखन (Notice writing in Hindi) कहलाता है.

जब इस सूचना को सार्वजनिक रूप से प्रसारित किया जाता है, तो यह सूचना देना या सूचित करना कहलाता है।

सूचना लिखते समय ध्यान देने वाली बातें – Notice Writing Tips in Hindi

Suchna Lekhan के समय सबसे पहले स्वयं से प्रश्न करें। सूचना किसे देनी है ? सूचना में क्या लिखना है ? सूचना नोटिस बोर्ड पर देनी है या मोबाइल फोन पर इन बातों का भी विचार कर लेना चाहिए। एक अच्छी सूचना लिखने के लिए आपको निम्नलिखित बातें ध्यान में रखनी चाहिए –

♦कागज पर सूचना लिख रहे हैं तो चारों तरफ से लाइन खींचकर बॉक्स बना देना चाहिए। और इसी बॉक्स के ऊपर सूचना का शीर्षक संक्षिप्त यानी छोटे रूप में लिखा जाना चाहिए। उसके बाद मुख्य बातें सारांश के लिखना चाहिए।

♦जिनके लिए सूचना लिख रहे हैं, उनके लिए संबोधन लिखा जाना जरूरी है।

♦सूचना में मुख्य जानकारी जैसे- स्थान, पता, दिनांक सही और स्पष्ट लिखें । सूचना लिखने वाले का पद नीचे लिखा जाना चाहिए।

♦सूचना को कम से कम शब्दों में और पूरा लिखना चाहिए और साथ ही सूचना की भाषा सरल और स्पष्ट होनी चाहिए।

♦व्याकरण की गलतियां नहीं होनी चाहिए नहीं तो सूचना अर्थ का अनर्थ हो जाएगा।

♦शब्द सीमा पर ध्यान दें। लंबी सूचना नीरस होती है इसलिए कोई उसे पढ़ने में रुचि नहीं लेता है। सूचना लिखते समय 30 से 40 शब्दों में सभी बात सारांश रूप से लिखनी चाहिए।

♦सबसे पहले रफ में सूचना को लिख लीजिए और अगर इसमें शब्द कम करने से भी सूचना सही से संप्रेषित हो जाती है तो उन अनावश्यक शब्दों को कम कर दीजिए।

सूचना लेखन का प्रारूप – Format of Notice writing in Hindi

1. सबसे पहले कागज पर एक Box बनाए।
2. बॉक्स के बीच में  ‘सूचना’ शब्द लिखें। और इसके ऊपर सूचना देने वाली संस्था का नाम लिखिए।
3. इसके नीचे जो सूचना देनी है उसका संक्षिप्त शीर्षक लिखिए। जैसे- वार्षिक उत्सव समारोह का आयोजन।
4. इसके नीचे कोने में बाई तरफ दिनांक और दाएं तरफ समय लिखिए।
5. संबोधन लिखिए, जैसे- प्रिय ग्राहक या प्रिय साथियों जिसके लिए यह सूचना है।
6. सूचना देने वाले का नाम और उसके नीचे उसका पद लिखिए अगर जरूरत हो तो पता भी लिखिए।

समझने के लिए इस सूचना के प्रारूप (Suchna Lekhan Format) को देखें :

सूचना लेखन के उदाहरण – Examples of Notice writing in Hindi